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Was kostet WhatsApp Business? Wofür muss ich zahlen? Wir erklären alles rund um die Kosten der WhatsApp Business Platform (API).
Das aktuelle Pricing-Modell für die WhatsApp Business Platform (API) basiert auf einer Unterteilung aller Unterhaltungen in Kategorien. Daraus ergeben sich Fragen für Nutzer:innen der API über eben diese Unterhaltungskategorien, Serviceunterhaltungen und vieles mehr.
Wir erklären dir genau, wie die Kosten für WhatsApp Business heute aussehen und worauf du in Zukunft achten musst.
Für die Ungeduldigen: Hier geht es direkt zur Preistabelle 👀
In diesem Artikel wirst du lernen:
- WhatsApp Business App vs. WhatsApp Business Platform (API)
- WhatsApp Business Platform: Welche Kosten gibt es?
- Die vier Unterhaltungskategorien von WhatsApp
- Preise pro Unterhaltung weltweit (+ Preistabelle)
- Tipps zum Kostensparen
- SNOCKS zeigt: WhatsApp Marketing ist jeden Cent wert
- Nützliche Links von Meta
WhatsApp Business App vs. WhatsApp Business Platform (API)
Es gibt genau zwei Arten, ein WhatsApp Business-Konto zu nutzen: Entweder mit der WhatsApp Business-App oder über die WhatsApp Business Plattform (API). Die Kostenstruktur für beide Arten sieht unterschiedlich aus:
Was kostet die WhatsApp Business-App?
Die WhatsApp Business-App ist kostenlos - sowohl der Download aus dem App Store / Google Play Store, als auch das Senden und Empfangen von Nachrichten. Darüber hinaus bietet WhatsApp noch eine Premium-Version der Business-App an, allerdings noch ohne Preisangabe.
Sie ist für sehr kleine Unternehmen oder Einzelunternehmer gedacht und bringt Einschränkungen mit sich.
Was kostet die WhatsApp Business Platform (API)?
Bei der WhatsApp Business Platform (API) zahlt man zum einen für den Business Solution Provider (BSP), also dem von WhatsApp lizenzierten Anbieter einer Plattform und zum anderen für gesendete Nachrichten. (Aber nicht in allen Fällen)
Sie richtet sich an mittlere bis große Unternehmen und Konzerne, die DSGVO-konform und auf höchstem Niveau mit tausenden von Kunden kommunizieren möchten.
Wir bei charles empfehlen die WhatsApp Business Platform für Unternehmen, mit einem Umsatz von mehr als 1 Mio. € und gutem Web-Traffic (der in WhatsApp umgewandelt werden kann 😉).
WhatsApp Business Platform: Welche Kosten gibt es?
Die meisten Unternehmen, die die WhatsApp-API nutzen, arbeiten für Software und Support mit einem Business Solution Provider (BSP) wie charles zusammen.
Ein BSP bietet dir eine Benutzeroberfläche für dein WhatsApp Business-Konto und sieht in etwa so aus:
Bei einer WhatsApp Business Platform (API) gibt es zwei verschiedene Kostenarten:
Kosten für den Softwareanbieter (BSP)
Fast alle BSP berechnen monatliche Gebühren für die Software und eine zusätzliche kleine Gebühr pro Konversation. Oft fallen auch Einrichtungsgebühren an. (Hier kannst du aber dein Verhandlungsgeschick beweisen 😉)
Kosten pro Unterhaltung an Meta
Unternehmen, welche die WhatsApp Business API nutzen, zahlen Meta (der Muttergesellschaft von WhatsApp) eine Gebühr für jede WhatsApp-Unterhaltung.
Wieviel du schlussendlich für eine Unterhaltung zahlen musst, hängt von ihrer Kategorie ab (mehr über Unterhaltungskategorien erfährst du später).
Die ersten 1.000 Service-Unterhaltungen im Monat und alle Unterhaltungen, die von einer Werbeanzeige auf Facebook ausgehen, sind dabei immer kostenlos.
Die vier Unterhaltungskategorien
Unterhaltungen unterteilt WhatsApp in die vier Kategorien Marketing, Verwaltung, Authentifizierung und Service. Jede Kategorie hat einen anderen Preis. (siehe Preistabelle)
Das nennen sie "conversation-based pricing" oder auf Deutsch "Preisgestaltung auf Basis von Unterhaltungen".
Für alle Unterhaltungskategorien gilt: Ab der ersten Nachricht einer Unterhaltung öffnet sich ein 24-Stunden-Fenster, in dem jede weitere Nachricht kostenlos bleibt. Nur die erste Nachricht des Unternehmens, egal ob vom Unternehmen als erstes gesendet oder als Antwort auf eine Kundenanfrage, wird von Meta berechnet.
Hier sind die vier Kategorien mit WhatsApps eigenen Definitionen:
Vorlagen
Für jede Unterhaltungskategorie, außer den Serviceunterhaltungen, musst du eine Vorlage in deiner WhatsApp-Plattform erstellen. (In charles wird der gesamte Prozess in der Plattform verwaltet: Du erstellst dort Vorlagen, übermittelst sie an Meta und siehst den aktuellen Genehmigungsstatus).
Diese müssen erst von Meta genehmigt werden, bevor du sie an Kunden senden kannst. Normalerweise dauert das aber nur Sekunden oder Minuten.
Es liegt an dir, die richtige Vorlage für die jeweilige Situation auszuwählen, damit du möglichst Kosten sparst.
Preise pro WhatsApp-Unterhaltung weltweit
In der folgenden Preistabelle haben wir dir alle aktuellen Preise (Stand: August 2024) pro Zielland und Kategorie einer Unterhaltung aufgelistet.
Wichtig: Das Zielland wird durch die Ländervorwahl des jeweiligen Empfängers (zum Beispiel +49 für Deutschland) bestimmt.
Die Preistabelle kannst du dir hier als .csv Datei herunterladen.
|
Zielland |
Marketing |
Verwaltung |
Authent. |
Service |
||||
|
Argentinien |
0.0512 | 0.0282 |
0.0304 |
0.0261 |
||||
|
Brasilien |
0.0518 | 0.0066 |
0.0261 |
0.0248 |
||||
|
Chile |
0.0736 | 0.0166 |
0.0437 |
0.0376 |
||||
|
Kolumbien |
0.0104 | 0.0002 |
0.0063 |
0.0050 |
||||
|
Ägypten |
0.0889 | 0.0043 |
0.0512 |
0.0533 |
||||
|
Frankreich |
0.1186 | 0.0248 |
0.0572 |
0.0712 |
||||
|
Deutschland |
0.1131 | 0.0456 |
0.0636 |
0.0679 |
||||
|
Indien |
0.0090 | 0.0012 |
Preis nicht final, siehe Utility |
0.0033 |
||||
|
Indonesien |
0.0341 | 0.0166 |
0.0249 |
0.0157 |
||||
|
Israel |
0.0292 | 0.0044 |
0.0140 |
0.0149 |
||||
|
Italien |
0.0572 | 0.0248 |
0.0313 |
0.0319 |
||||
|
Malaysia |
0.0712 | 0.0116 |
0.0149 |
0.0182 |
||||
|
Mexiko |
0.0361 | 0.0083 |
0.0198 |
0.0087 |
||||
|
Niederlande |
0.1323 | 0.0414 |
0.0596 |
0.0738 |
||||
|
Nigeria |
0.0428 | 0.0056 |
0.0238 |
0.0257 |
||||
|
Pakistan |
0.0392 | 0.0045 |
0.0189 |
0.0118 |
||||
|
Peru |
0.0582 | 0.0166 |
0.0312 |
0.0149 |
||||
|
Russland |
0.0664 | 0.0331 |
0.0355 |
0.0329 |
||||
|
Saudi-Arabien |
0.0376 | 0.0095 |
0.0187 |
0.0161 |
||||
|
Südafrika |
0.0314 | 0.0063 |
0.0149 |
0.0139 |
||||
|
Spanien |
0.0509 | 0.0166 |
0.0283 |
0.0305 |
||||
|
Türkei |
0.0090 | 0.0044 |
0.0069 |
0.0025 |
||||
|
V. A. E. |
0.0319 | 0.0130 |
0.0147 |
0.0157 |
||||
|
United Kingdom |
0.0509 | 0.0182 |
0.0297 |
0.0321 |
||||
|
Nordamerika |
0.0207 | 0.0033 |
0.0112 |
0.0073 |
||||
|
Rest von Afrika |
0.0186 | 0.0051 |
0.0119 |
0.0300 |
||||
|
Rest von Asien-Pazifik |
0.0606 | 0.0130 |
0.0352 |
0.0185 |
||||
|
Rest von Zentral- & Osteuropa |
0.0712 | 0.0292 |
0.0461 |
0.0207 |
||||
|
Rest von Lateinamerika |
0.0612 | 0.0094 |
0.0368 |
0.0351 |
||||
|
Rest vom Nahen Osten |
0.0282 | 0.0130 |
0.0147 |
0.0181 |
||||
|
Rest von Westeuropa |
0.0490 | 0.0249 |
0.0313 |
0.0329 |
||||
|
Sonstige |
0.0500 | 0.0064 |
0.0252 |
0.0120 |
Preistabelle der Kosten nach Zielland und Kategorie der Unterhaltung in EUR (ab August 2024)
Was war die letzte Änderung?
📆 ab dem 1. August 2024
Preise für Utility-Conversations sinken
Die wichtigste Änderung zu erst: Die Preise für Utility-Conversations wird ab August in den meisten Regionen heruntergeschraubt. Dadurch wird das Versenden von Lieferstatus-Updates und anderen Transaktionsbezogenen Updates, wie Tracking von Bestellungen, Terminerinnerungen oder Quittungen für Einkäufe in Geschäften, deutlich interessanter.
In Deutschland: Preise für Utility-Conversations fallen um 2,5 Cent von 0,0707 € auf 0,0456 €.Die anderen 3 Gesprächsarten bleiben gleich.
In Italien: Preise für Utility-Conversations fallen um knapp 1 Cent von 0,0347 € auf 0,0248 €.Die anderen 3 Gesprächsarten bleiben gleich.
In United Kingdom: Preise für Utility-Conversations fallen um knapp 1,5 Cent von 0,0330 € auf 0,0182 € (1,3 Pence von 0,0287 £ auf 0,0159 £).
📆 ab dem 1. Oktober 2024
2) Preise für Marketing-Conversations sinken
In United Kingdom: Ab Oktober fallen die Preise für Marketing-Conversations um fast 1,5 Cents von 0,0584 € auf 0,0438 €. (In £ sind das 1,3 Pence weniger von 0,0509 auf 0,0382 £.)
📆 seit dem 1. Juni 2023
1) Aus 2 Unterhaltungs-Kategorien werden 4
WhatsApp unterteilt die früheren business-initiated conversations - Unterhaltungen, die vom Unternehmen gestartet werden - jetzt in drei Kategorien: Marketing-, Verwaltungs- und Authentifizierungsunterhaltungen.
Die bisherigen user-initiated conversations - also Unterhaltungen, die vom User gestartet werden - heißen jetzt Serviceunterhaltungen.
vor dem 1. Juni 2023
..gab es 2 Arten von Unterhaltungen:
1. Business-initiated conversations
2. User-initiated conversations
heute
..gibt es 4 Arten von Unterhaltungen:
Business-initiated conversations
1. Marketing
2. Verwaltung
3. Authentifizierung
User-initiated conversations
4. Service
Ein Grund für diese Unterteilung sind die höheren ROIs auf Marketingunterhaltungen im Vergleich zu anderen business-initiated conversations wie Bestellbestätigungen oder Authentifizierungscodes.
2) Marketingunterhaltungen werden teurer, Authentifizierung und Verwaltung günstiger
Die Kosten pro Unterhaltung sind in einigen Fällen (Marketing) gestiegen und in anderen (Authentifizierung und Verwaltung) gesunken.
Das liegt vermutlich daran, dass WhatsApp-Marketing-Kampagnen für Marken die höchsten Gewinne abwerfen und dementsprechend wertvoller sind.
Trotz der Preisänderungen bleiben WhatsApp-Kampagnen für Unternehmen immer noch extrem profitabel.
3) 3x längeres Zeitfenster für Click-to-WhatsApp conversations
Wenn du eine Click-to-WhatsApp-Anzeige oder einen Call-to-Action-Button auf einer Facebook-Seite verwendest, erhältst du jetzt ein 72-Stunden-Fenster anstelle eines 24-Stunden-Fensters. Außerdem ist die daraus resultierende Unterhaltung kostenlos.
WhatsApp möchte so die Nutzung dieser Anzeigen fördern, um seine Stellung als Kommunikationskanal zwischen Kunden und Unternehmen weiter zu stärken.
4) Ab jetzt 1.000 kostenlose Serviceunterhaltungen
Während früher noch alle Unterhaltungskategorien zu den ersten 1.000 kostenlosen Unterhaltungen pro Monat zählten, gilt der Freibetrag heute nur noch für Serviceunterhaltungen.
Das soll einen weiteren Anreiz für Unternehmen schaffen, Kundensupport in WhatsApp anzubieten.
Mit diesen Tipps sparst du WhatsApp-Kosten mit charles
Jetzt, wo Marketingkampagnen etwas mehr pro conversation kosten, könnten die WhatsApp-Kosten eines Unternehmens geringfügig steigen.
Deshalb haben wir hier einen kleinen Guide zusammengestellt, mit dem du deine Kosten so gering wie möglich hältst.
Verwende nur 1 Template-Typ pro Flow
Wenn du message templates aus verschiedenen Kategorien (z.B. Marketing und Utility) in einem Flow in unserem Automations-Tool Journeys verwendest, zahlst du für beide conversations.
Am besten vermeidest du das, in dem du deine message templates nicht durcheinander mischst. Nutze also nur Templates aus einer Kategorie pro Flow.
Beispiel: WhatsApp-Opt-in-Flows
Dein Opt-in-Flow könnte sowohl eine Service- als auch eine Marketingunterhaltung öffnen, je nachdem, welche Knotenpunkte du verwendest.
Wenn dein Flow eine Kombination aus "Nachricht senden"-Knoten und "Update senden"-Knoten verwendet, wirst du möglicherweise für beide Unterhaltungen bezahlen:
Dieser Fluss verwendet 2 Knotentypen oder 2 Vorlagen (Service und Marketing), für die dem Unternehmen 2 Unterhaltungen in Rechnung gestellt werden.
Versuche, dich auf einen Vorlagentyp zu beschränken - entweder Service (mit Knoten "Nachricht senden") oder Marketing (mit Knoten "Update senden").
Wenn du nur 1 Typ verwendest, kannst du vermeiden, dass dir für beide Typen Gebühren berechnet werden.
Oder post-purchase flows
Deine Post-Purchase Flows können billiger werden, wenn du Verwaltungsunterhaltungen verwendest:
So sendest du eine Verwaltungsvorlage (eng.: Utility) in charles' Automatisierungstool Journeys
Wenn du schon charles-Kunde bist, solltest du die bestehenden Abläufe überprüfen und sicher gehen, dass alle Vorlagen während der automatischen Migration durch Meta als Utility gekennzeichnet wurden.
Das "Studio" in der WhatsApp-Plattform von charles - wo du deine Vorlagen einrichtest, bevor du sie an WhatsApp zur Genehmigung sendest
Verwende Servicevorlagen für FAQs
FAQs und andere allgemeine Flows werden teurer, wenn du Marketingvorlagen verwendest. Bleibe nach Möglichkeit bei Servicevorlagen, um zusätzliche Kosten zu vermeiden.
SNOCKS beweist: WhatsApp Marketing ist jeden Cent wert
Wenn du bis hier hin aufmerksam gelesen hast, weißt du, dass Marketing-Konversationen die kostspieligsten sind. Du hast auch gelernt, dass Meta diese Preisstruktur bewusst gewählt hat, weil der Return und das Conversion-Potenzial auf WhatsApp Marketing extrem hoch sind.
Beweise gibt es heute zahlreiche, aber wir wollen dir hier die absoluten WhatsApp-Pioniere vorstellen: SNOCKS.
Seit Jahren ist SNOCKS-Gründer Johannes Kliesch ein großer Befürworter und First-Mover im WhatsApp Marketing. Mit uns hat er die WhatsApp-Strategie seine Unternehmens geteilt und erklärt im Interview, wie SNOCKS 2022 die Millionen-Marke für WhatsApp-Umsatz geknackt hat.
SNOCKS war unser erster Kunde, der im Jahr 2022 einen WhatsApp-Umsatz von 1 Million Euro erreichte. Hier ist ihre Geschichte, mit WhatsApp Marketing Best Practice Ratschlägen.
👉 Neben SNOCKS Erfolgsgeschichte findest du hier viele weitere tolle Case Studies unserer Kunden, die alle sehr erfolgreich kreative Wege gegangen sind, um aus WhatsApp, dem Kundenkommunikations-Kanal der Zukunft, eine Umsatzmaschine zu machen.
Nützliche Links von Meta
Hier sind einige Seiten von Meta und WhatsApp, die hilfreich sein könnten:
- WhatsApp Business Platform (API) Preisgestaltung auf der Basis von Unterhaltungen
- WhatsApp Vorlagen
- Vorlagenkategorisierung
- Click-to-WhatsApp
- Was sind Business Solution Provider?
Weitere Fragen zu den Preisen für die WhatsApp Business API? Melde dich einfach bei uns und wir helfen dir weiter.
Brauchst du einen Business Solution Provider?
Um die WhatsApp Business Platform zu nutzen, brauchst du eine Benutzeroberfläche. Du kannst sie dir theoretisch mit eigenen Softwareentwicklern selbst bauen, aber das ist eine Menge Arbeit 😓.
Die meisten Unternehmen nutzen deshalb einen "Business Solution Provider" (BSP) wie charles, der eine bewährte Benutzeroberfläche bietet.
So kannst du ganz einfach Chats verwalten, Kampagnen einrichten, Konversationen automatisieren, detaillierte Analysen einsehen und vieles mehr.
Schau dich also gerne auf unserer Website um und lerne die Platform kennen oder lass sie dir live von unseren Experten demonstrieren. Buche jetzt eine Demo mit uns und wir vereinbaren einen Termin mit dir asap.
